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Sachbearbeiter*in für das Technische Büro (m/w/d)

Ihre Aufgabenbereiche

Daten- und Informationsdrehscheibe zwischen den technischen und kaufmännischen Abteilungen sowie den externen Beteiligten bei Baumaßnahmen
Zentraler Ansprechpartner vor Beginn der Baumaßnahme
Archivierung der Baumaßnahmen
Projekte im Bauabrechnungsprogramm Felix anlegen bzw. ergänzen
Planauskünfte erstellen
Accessdatenbank pflegen
Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP bearbeiten
Projekte in SAP (Modul PS) bearbeiten
Erstellung des Rufbereitschaftsjahresplan
Pflege des Rufbereitschaftsplan aufgrund von Änderungen

Unsere Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Mindestens ein Jahr relevante Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und SAP-Kenntnisse sind notwendig
Wünschenswert sind Kenntnisse in den Programmen Felix und Osiris
Selbstständiges, zielorientiertes Arbeiten und eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung
Flexibilität, Kreativität, Leistungs- und Lernbereitschaft, Teamfähigkeit und Organisationstalent
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kunden, Baubeteiligten und Mitarbeitenden
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen

Was wir bieten

Faire Bezahlung nach TV-V inkl. 13. Gehalt und außertarifliche Zuwendungen
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, nachhaltigen Unternehmen mit familiären Betriebsklima
Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betriebliche Altersvorsorge bei der VBL
Förderung von Weiterbildungen
Flexible Arbeitszeitmodelle (u.a. Mobiles Arbeiten)
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Cafeteria mit täglich wechselnden, frischen Angeboten

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet.

Die Arbeitszeit beträgt 39 Stunden pro Woche, eine Teilzeitbeschäftigung ist in Absprache möglich. Für Rückfragen zu der ausgeschriebenen Stelle stehen wir Ihnen natürlich gern zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dazu an Frau Wilp, Tel: 02302 9173 201.

Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Qualifikation bevorzugt behandelt.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins.